Gizlilik Politikası

Hasan Kalyoncu Üniversitesi Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Hakkında Aydınlatma Metni

Hasan Kalyoncu Üniversitesi, kişisel verilerinizin hukuka uygun olarak toplanması, saklanması ve paylaşılmasını sağlamak ve gizliliğinizi korumak amacıyla mümkün olan en üst seviyede güvenlik tedbirlerini almaktadır.

Amacımız; 6698 sayılı “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu”nun 10. maddesi gereğince ve sizlerin memnuniyeti doğrultusunda, kişisel verilerinizin alınma şekilleri, işlenme amaçları, hukuki nedenleri ve haklarınız konularında sizi en şeffaf şekilde bilgilendirmektir.

a) Veri Sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“6698 sayılı Kanun”) uyarınca, kişisel verileriniz; veri sorumlusu olarak Hasan Kalyoncu Üniversitesi (“Üniversite”) tarafından aşağıda açıklanan kapsamda toplanacak ve işlenebilecektir.

b) Kişisel Verilerin Hangi Amaçla İşleneceği

Toplanan kişisel verileriniz;

  • Üniversitemizin hizmetlerinden faydalanmanız için gerekli çalışmaların ilgili birimlerce yapılması,
  • Üniversitemizin ve faaliyetlerinin tanıtılması,
  • Üniversite tarafından sunulan ürün ve hizmetlerden ilgili kişilerin faydalanması,
  • Yükseköğretim Kanunu, ilgili ikincil düzenlemeler ve Yükseköğretim Kurulu (YÖK) tarafından getirilen eğitim faaliyetlerine ve denetime ilişkin yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
  • Eğitim-öğretim, bilimsel araştırma, yayın ve danışmanlık faaliyetlerinin sürdürülmesi,
  • Yükseköğretim mevzuatı ve Üniversite iç düzenlemeleri kapsamında eğitim faaliyetinden kaynaklı hakların tesis edilmesi,
  • Kimlik kartı üretimi ve basımı ile çeşitli akademik ve idari işlemlerin yapılması,
  • Listeleme, raporlama, doğrulama, analiz ve değerlendirmelerin yapılması,
  • İstatistiki ve bilimsel bilgiler üretilmesi,
  • İnternet sitesi, mobil uygulamalar ve diğer iletişim kanallarının kullanım şekline ilişkin analiz yapılması ve kişiye özel hizmet sunulması,
  • İlgili bölümlerde eğitim gören ve Üniversite bünyesindeki birimlerde veya üniversite dışındaki kuruluşlarda staj yapan öğrencilerin hak ve yükümlülüklerinin korunması ve yerine getirilmesi

amaçları dâhilinde işlenecektir.

Üniversite öğrencilerinin, çalışanlarının ve ziyaretçilerinin can ve mal güvenliğinin korunması veya bu maddede belirtilen kurallara uyum sağlanması amacıyla da verileriniz kullanılabilir. Veriler, gerekli güvenlik ve hukuki önlemler alınarak bilgi işlem altyapılarına ve bulut bilişim sistemlerine aktarılabilir; elektronik veya fiziki ortamlarda arşivlenebilir.

Üniversite öğrenci kulüplerinden birine üye olmanız halinde kişisel verileriniz; kulübün bağlantıda olduğu dernek, vakıf ve sivil toplum kuruluşları ile Üniversite tarafından, kanunlarda öngörülen kayıtların tutulması amacıyla işlenebilecek ve gerekli olması halinde kanunen yetkili kamu kurumları ve özel kişilerle paylaşılabilecektir.

Toplanan kişisel verileriniz;

  • Hizmetlerimizi geliştirmek,
  • Pazar araştırması yapmak,
  • İletişim kanalları üzerinden sizinle iletişime geçmek,
  • Üniversiteye kaydınızın sağlanması ve devamı,
  • Üniversite’nin iş ve akademik süreçlerinin yürütülmesi,
  • Eğitim faaliyetlerinden faydalanılmasının sağlanması,

amaçlarıyla kullanılabilecektir.

Ayrıca;

İnsan Kaynakları Süreçleri Kapsamında

  • Açık pozisyonlara uygun personel temini,
  • İş Kanunu, Sosyal Güvenlik Kanunu ve ilgili mevzuattan doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
  • İş sağlığı ve güvenliği tedbirlerinin alınması

amaçları doğrultusunda işlenebilecektir.

Ticari ve Hukuki Süreçler Kapsamında

Üniversite ile iş ilişkisi içerisinde bulunan gerçek veya tüzel kişilerle yapılan sözleşmeler kapsamında;

  • Sözleşme yükümlülüklerinin yerine getirilmesi,
  • Hak tesisi ve korunması,
  • Ticari ve hukuki risk analizlerinin yapılması,
  • Mali işlerin yürütülmesi,
  • Hukuki uyum süreçlerinin sağlanması

amaçlarıyla işlenebilecektir.

Stratejik ve Operasyonel Süreçler Kapsamında

  • Finans operasyonlarının yürütülmesi,
  • İletişim ve pazar araştırması faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi,
  • Sosyal sorumluluk faaliyetlerinin yürütülmesi,
  • Satın alma operasyonlarının yönetilmesi,
  • Üniversite içi sistem ve uygulama yönetimi,
  • Hukuki operasyonların yürütülmesi

amaçlarıyla 6698 sayılı Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları kapsamında işlenecektir.

c) İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği

Toplanan kişisel verileriniz;

  • Üniversite nezdindeki eğitim faaliyetlerinin sürdürülmesi,
  • Hukuki ve ticari güvenliğin sağlanması,
  • Üniversite tesislerinin fiziksel güvenliğinin sağlanması,
  • Hukuki uyum süreçlerinin yürütülmesi,
  • Mali ve finansal işlerin yerine getirilmesi,
  • Ticari ve iş stratejilerinin uygulanması

amaçlarıyla;

  • İş ortaklarına,
  • Yükseköğretim Kurulu,
  • Sosyal Güvenlik Kurumu (SGK),
  • Bakanlıklar,
  • Yargı mercileri,
  • Kanunen yetkili kamu kurumları,
  • Danışmanlık alınan kuruluşlar,
  • Anlaşmalı kuruluşlar,
  • Ödeme sistemleri kuruluşları

ile 6698 sayılı Kanun’un 8. ve 9. maddeleri kapsamında paylaşılabilecektir.

ç) Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz;

  • Web sitelerine yapılan yazılı veya dijital başvurular,
  • Sosyal medya,
  • Çağrı merkezi,
  • Matbu formlar,
  • Adli kayıt taramaları,
  • SGK kayıtları,
  • PTT,
  • Web sitesi üzerindeki gezinme hareketleri,
  • Üniversitenin iletişim kanalları

aracılığıyla toplanmakta ve yasal süre boyunca saklanmaktadır.

Bu yöntemlerle toplanan kişisel verileriniz, 6698 sayılı Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları kapsamında; bu bilgilendirmenin (b) ve (c) maddelerinde belirtilen amaçlarla işlenebilmekte ve aktarılabilmektedir.

d) Kişisel Veri Sahibinin 6698 Sayılı Kanun’un 11. Maddesinde Sayılan Hakları

Kişisel veri sahipleri olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

  • Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
  • Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
  • Kişisel verilerin işlenme amacını öğrenme,
  • Verilerin amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
  • Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
  • Eksik veya yanlış işlenen kişisel verilerin düzeltilmesini isteme,
  • Kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
  • Yapılan düzeltme veya silme işlemlerinin üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
  • Otomatik sistemlerle yapılan analizler sonucu ortaya çıkan olumsuz sonuçlara itiraz etme,
  • Kanuna aykırı veri işlenmesi nedeniyle zarara uğranması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

6698 sayılı Kanun’un 13. maddesi gereğince taleplerinizi yazılı olarak veya Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen diğer yöntemlerle Üniversitemize iletebilirsiniz.

Başvurular kapsamında;

  • Kimliğinizi tespit edici belgeler,
  • Talep edilen hakkın açıkça belirtildiği açıklama metni

ile birlikte başvurunuzu yapmanız gerekmektedir.

Başvurularınızı;

Adres:
Hasan Kalyoncu Üniversitesi
Havaalanı Yolu Üzeri 8. Km
27410 Şahinbey / Gaziantep

adresine bizzat teslim edebilir, noter aracılığıyla gönderebilir veya güvenli elektronik imza kullanarak aşağıdaki KEP adresine iletebilirsiniz:

KEP Adresi:
hasankolyoncu.unv@hs01.kep.tr

Veri Sahibi Başvuru Formu

Başvuru formuna Üniversite web sitesi üzerinden ulaşabilirsiniz.